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行業(yè)資訊
  • 居家養(yǎng)老服務(wù)投訴:短板在哪?如何破局?
  • 發(fā)布者:北京思杰佳通信息技術(shù)有限公司??發(fā)布時間:2025/10/9 0:00:00
  •     據(jù)民政部數(shù)據(jù),我國90%以上老年人選擇居家養(yǎng)老,但近年來服務(wù)投訴量年均增長超15%,涵蓋溝通偏差、響應(yīng)滯后、服務(wù)不規(guī)范等問題。這些投訴不僅影響老年人生活質(zhì)量,更制約居家養(yǎng)老模式的可持續(xù)發(fā)展。本文從“問題場景—根源深挖—策略落地”三層維度,拆解服務(wù)短板并提出針對性破局方案。
        一、居家養(yǎng)老服務(wù)投訴高發(fā)的三大核心短板
        1.溝通斷層:需求傳遞“失準(zhǔn)”與“失聯(lián)”
        典型問題場景:失能老人家屬多次通過微信告知“老人需嚴(yán)格低鹽飲食”,但服務(wù)人員連續(xù)3天配送常規(guī)餐食;獨(dú)居老人反映“智能手環(huán)報警功能失靈”,服務(wù)站未及時反饋處理進(jìn)度,家屬通過投訴才知曉問題未跟進(jìn)。
        根源深挖:一是服務(wù)人員能力不足——超60%基層服務(wù)人員未接受系統(tǒng)的老年心理培訓(xùn),難以理解老人含蓄表達(dá)的需求(如“有點(diǎn)冷”可能是想調(diào)整被褥厚度,而非開空調(diào));二是溝通渠道單一——多數(shù)機(jī)構(gòu)僅依賴電話溝通,缺乏實(shí)時記錄與反饋機(jī)制,導(dǎo)致需求傳遞“斷層”;三是家屬參與度低——未建立定期溝通機(jī)制,家屬只能通過“發(fā)現(xiàn)問題-投訴”被動了解服務(wù)情況。
        2.響應(yīng)滯后:緊急需求“等不起”,常規(guī)需求“拖得起”
        典型問題場景:某社區(qū)老人凌晨突發(fā)胸悶,按下緊急呼叫器后,因服務(wù)站僅2名護(hù)工覆蓋500余老人,且需人工協(xié)調(diào)調(diào)度,40分鐘后護(hù)工才抵達(dá);另有老人申請“上門理發(fā)”,預(yù)約后等待超1周仍未安排,多次詢問僅獲“再等等”的回復(fù)。
        根源深挖:人力資源“供需錯配”——多數(shù)社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)中心按“平均人數(shù)”配置護(hù)工,未考慮老人緊急需求的突發(fā)性;流程“冗余低效”——緊急服務(wù)需經(jīng)“呼叫登記-站長審核-護(hù)工派單”3個環(huán)節(jié),人工操作延誤時間;技術(shù)支撐“缺位”——缺乏智能派單系統(tǒng),無法根據(jù)護(hù)工位置、技能匹配最優(yōu)資源,導(dǎo)致響應(yīng)效率低下。
        3.標(biāo)準(zhǔn)缺失:服務(wù)質(zhì)量“憑感覺”,效果“無衡量”
        典型問題場景:不同服務(wù)人員為同一老人提供助浴服務(wù),一人嚴(yán)格按“水溫38-40℃、防滑墊鋪設(shè)”操作,另一人僅簡單調(diào)試水溫;老人反映“康復(fù)訓(xùn)練后關(guān)節(jié)更疼”,但機(jī)構(gòu)無法提供訓(xùn)練記錄與評估標(biāo)準(zhǔn),無法判斷問題原因。
        根源深挖:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)“落地難”——雖有《居家養(yǎng)老服務(wù)規(guī)范》等國家標(biāo)準(zhǔn),但部分機(jī)構(gòu)未細(xì)化為可操作的流程(如未明確“助餐服務(wù)需提前確認(rèn)老人過敏史”);培訓(xùn)“走過場”——服務(wù)人員崗前培訓(xùn)多為1-2天理論課,缺乏實(shí)操考核,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)“記不住、用不上”;監(jiān)督“睜一只眼閉一只眼”——多數(shù)機(jī)構(gòu)依賴內(nèi)部自查,未引入第三方評估,服務(wù)質(zhì)量問題難以及時發(fā)現(xiàn)。
        二、破局之道:從“被動整改”到“主動優(yōu)化”的三維策略
        1.構(gòu)建“雙向閉環(huán)”溝通機(jī)制,消除需求傳遞斷層
        能力賦能:將“老年溝通技巧”納入服務(wù)人員必修課,包含“方言適配(如針對本地老人的方言培訓(xùn))、心理共情(如識別老人孤獨(dú)情緒的信號)、需求確認(rèn)(如用‘我重復(fù)下,您需要…對嗎’確認(rèn)需求)”3大模塊,考核合格方可上崗。
        科技補(bǔ)位:推廣“居家養(yǎng)老服務(wù)APP”,設(shè)置“需求提交-服務(wù)記錄-家屬確認(rèn)”全流程功能——老人/家屬可在線備注需求(如“今日需協(xié)助服藥”),服務(wù)人員完成后上傳照片或視頻記錄,家屬實(shí)時查看并評分,形成雙向監(jiān)督。
        定期聯(lián)動:每月組織“三方溝通會”,服務(wù)人員、老人、家屬面對面交流,同步服務(wù)計劃(如下月康復(fù)訓(xùn)練重點(diǎn)),收集改進(jìn)建議,避免問題積累。
        2.優(yōu)化“智能+人力”服務(wù)流程,提速響應(yīng)效率
        緊急服務(wù)“秒級響應(yīng)”:搭建智能派單系統(tǒng),將緊急呼叫流程簡化為“老人呼叫→系統(tǒng)自動定位最近護(hù)工→10秒內(nèi)派單→護(hù)工接單后實(shí)時共享位置”,要求緊急服務(wù)響應(yīng)時間不超過15分鐘;在老年人口密集社區(qū)增設(shè)“應(yīng)急服務(wù)點(diǎn)”,儲備常用藥品與護(hù)工,縮短到場時間。
        常規(guī)服務(wù)“精準(zhǔn)調(diào)度”:利用大數(shù)據(jù)分析區(qū)域內(nèi)老人需求規(guī)律,如發(fā)現(xiàn)“每周三上午申請助潔服務(wù)人數(shù)最多”,提前增派3名保潔人員;對長期需求(如每周2次康復(fù)訓(xùn)練),提前1周生成固定服務(wù)排班表,避免臨時協(xié)調(diào)延誤。
        人力儲備“彈性調(diào)配”:與本地養(yǎng)老專業(yè)院校、兼職護(hù)工團(tuán)隊建立合作,高峰期(如節(jié)假日、冬季老人疾病高發(fā)期)可快速補(bǔ)充人力,避免“一人忙不過來,多人閑等著”的情況。
        3.建立“標(biāo)準(zhǔn)+監(jiān)督”質(zhì)量體系,規(guī)范服務(wù)落地
        細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):參考國家標(biāo)準(zhǔn)制定《居家養(yǎng)老服務(wù)操作手冊》,明確28項基礎(chǔ)服務(wù)的操作規(guī)范——如助餐服務(wù)需“提前3天確認(rèn)飲食禁忌、送餐溫度不低于60℃”,助浴服務(wù)需“提前檢查浴室防滑、水溫控制在38-40℃、全程陪護(hù)時間不低于20分鐘”,并附實(shí)操示意圖,方便服務(wù)人員參考。
        強(qiáng)化培訓(xùn)考核:實(shí)施“崗前培訓(xùn)+月度復(fù)訓(xùn)+季度考核”機(jī)制,培訓(xùn)內(nèi)容包含標(biāo)準(zhǔn)操作、應(yīng)急處理等,考核采用“實(shí)操+理論”形式(如模擬“老人突發(fā)嗆咳”的處理流程),不合格者暫停上崗,直至補(bǔ)考通過。
        引入第三方評估:每季度邀請高校養(yǎng)老專業(yè)團(tuán)隊或行業(yè)協(xié)會進(jìn)行暗訪評估,通過“隨機(jī)抽查服務(wù)記錄、上門訪談老人、模擬需求測試”等方式打分,評估結(jié)果納入機(jī)構(gòu)補(bǔ)貼發(fā)放、星級評定的依據(jù),并向社會公開,接受公眾監(jiān)督。
        結(jié)論
        居家養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量的提升,需跳出“頭痛醫(yī)頭”的被動整改,從“需求傳遞、資源調(diào)度、質(zhì)量管控”全鏈條發(fā)力。通過“溝通機(jī)制閉環(huán)化、服務(wù)流程智能化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)剛性化”,既能解決當(dāng)前投訴高發(fā)的痛點(diǎn),更能讓老年人感受到“有溫度的專業(yè)服務(wù)”。此外,還需政府完善行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與補(bǔ)貼政策(如對落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)給予額外補(bǔ)貼)、社會組織提供專業(yè)培訓(xùn)支持、家庭積極參與服務(wù)監(jiān)督,形成“政府-機(jī)構(gòu)-家庭”三方聯(lián)動的良好生態(tài),推動居家養(yǎng)老真正成為老年人“安心、舒心”的選擇。
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